Met meer dan 1000 + reis- en accommodatieverzoeken die maandelijks door het L & I-team werden beheerd, werd een behoefte aan een gebruiksvriendelijk en toch rustig reisreserveringsplatform geïdentificeerd. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van Waseelaty wat zich vertaalt naar "My Way". Het custom build-platform is beschikbaar in zowel een mobiele applicatie (iOS & Android) als een webgebaseerde oplossing waarop geregistreerde gebruikers kunnen inloggen met hun vantage ID's om hun reis- en accommodatieplannen op real-time basis te bevestigen. De planners hebben een uniform platform om de boekingsaanvragen van Muscat en Khazzan te controleren.
Doelen
Om een verenigd platform te creëren waar gebruikers de boekingen op real-time basis kunnen boeken en beheren vanaf hun telefoons of laptops.
Om onze afhankelijkheid van e-mailbeheer te verminderen
Om een veilige, veilige en robuuste geïntegreerde oplossing tot stand te brengen die kan worden opgewaardeerd om toekomstige eisen te weerspiegelen
Maximale automatisering integreren in het boekingsproces om de afhankelijkheid van de planners te verminderen om vertragingen of fouten te voorkomen
Een applicatie maken waarin de gebruikers de status van de historische, huidige en toekomstige boekingen op hun gemak kunnen volgen.
Om papierloos reizend proces te bevorderen om een milieuvriendelijke werksfeer te verzekeren
modules
Reizigersmodule
De Travellers Module heeft 6 secties:
1) Luchthaventransfer en wegbrengen
BP-medewerkers en BP-bezoekers kunnen hun verzoek indienen om te worden opgehaald of afgezet op de luchthavens tijdens zakenreizen.
2) Lokaal ophalen en afzetten
BP-personeel en BP-bezoekers kunnen een stadsoverdracht aanvragen, zoals Hotel naar kantoor.
3) Accommodatie op verzoek van Khazzan Block
BP personeel en bezoekers kunnen boeken in vooraf gedefinieerde kampen in het Khazzan-blok. Een bevestigde ruimte is een vereiste om naar het blok te reizen tijdens het gebruik van de bus.
4) Verzoek voor het boeken van busreizen
BP-personeel en BP-bezoekers kunnen een busticket aanvragen met behulp van deze module zodra hun accommodatie is bevestigd. Ze kunnen ook hun plaats op de bus reserveren voor de reisdatum. Zodra de accommodatie is bevestigd, worden de stoelen automatisch bevestigd zonder vertraging.
5) Vluchten naar Khazzan Block-verzoek
BP-personeel dat Khazzan-blok bezoekt voor trips korter dan 2 dagen kan zijn vlucht boeken. Het verzoek wordt beoordeeld door de beheerders om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereisten en ze worden doorgestuurd naar PDO-beheerders. Nadat de stoelen zijn bevestigd vanuit PDO, wordt het verzoek in de app bijgewerkt om te bevestigen en krijgen de gebruikers een sms op de reserveringsgegevens.
6) Mijn sectie Boekingsbeheer
BP-gebruikers kunnen hun huidige en komende reisverzoek bekijken en beheren vanuit deze sectie.
Beheerdersmodule
Stuurprogramma's